Suivi d'heures
Les heures de chantier saisies au jour le jour, par équipe et par tâche, sans passer par un tableur le vendredi soir.
Notre métier principal est le dossier technique matériaux. Autour de lui, nous gardons trois savoir-faire issus de quinze ans de terrain dans le bâtiment. Ils s'adressent aux entreprises qui veulent outiller une équipe, supprimer une tâche répétitive ou prendre du recul sur leurs méthodes.
Des outils simples, utilisables sur téléphone, avec les gants aux mains. Le besoin part du terrain, la première version arrive en quelques jours, et elle évolue avec les retours des équipes.
Les heures de chantier saisies au jour le jour, par équipe et par tâche, sans passer par un tableur le vendredi soir.
Les contrôles avant réception, avec photo à l'appui et horodatage. Le dossier de preuve se constitue pendant le chantier.
Les visites de sécurité enregistrées sur place, les écarts relevés et suivis jusqu'à leur levée.
Ce qui sort du dépôt, ce qui revient, ce qui est en réparation. Sans inventaire trimestriel.
Les photos de chantier et les bons de livraison remontent au même endroit, classés par opération.
Le compte rendu de visite ou d'avancement se produit à partir de ce qui a été saisi, sans ressaisie.
Vous nous décrivez ce qui vous coûte du temps chaque semaine. Nous le mesurons, puis nous l'automatisons dans vos outils actuels, sans changer vos habitudes ni racheter un logiciel.
Accusés de réception, relances, diffusion de documents aux sous-traitants, tri des demandes entrantes.
Consolidation de plusieurs tableaux, extraction de données d'un PDF, mise en forme et renommage par lot.
Une saisie qui alimente directement le suivi, la fiche client et la notification au bon interlocuteur.
Alerte de seuil, planification d'une intervention, affectation d'un technicien selon sa zone.
Un tableau de bord qui se met à jour seul, un rapport périodique envoyé sans intervention.
Si la tâche est répétitive et qu'elle repose sur des fichiers, une messagerie ou un formulaire, elle est probablement automatisable. Décrivez-la, nous dirons ce qu'il en est.
Dans vos outils, pas dans les nôtres
Nous automatisons dans les outils que vos équipes utilisent déjà. Rien à installer, rien à racheter, rien à réapprendre, et aucune donnée ne transite par nos serveurs.
Nous venons du bâtiment, pas d'une société de logiciels. Cette position permet de dire ce qui ne marche pas, et de proposer une sortie de secours qui tient compte du terrain.
Nous regardons ce que vos équipes utilisent réellement, ce qu'elles contournent, et où le temps se perd. Vous repartez avec un état des lieux et des priorités classées par effort et par gain.
Vous avez un besoin identifié et personne pour le porter. Nous prenons la conception et la réalisation, en vous laissant la main sur les décisions métier.
Ni facturation, ni comptabilité, ni CRM, ni paie, ni réseau informatique. Sur ces sujets, nous vous orientons vers des spécialistes plutôt que d'improviser.
Un premier échange pour comprendre le contexte. Ensuite, soit une mission courte d'analyse, soit une proposition chiffrée à la journée ou au forfait. Rien ne démarre sans que vous ayez le périmètre et le prix.
Nous explorons en petit, sur nos propres dossiers, avant d'engager quoi que ce soit chez un client. Le dossier technique matériaux est lui-même né de ce travail : l'extraction des références depuis un CCTP a d'abord été un prototype.
Reconnaître un produit, un article, une exigence dans un CCTP ou un DCE, y compris quand le document est mal structuré.
Transformer un tableau libre ou un PDF en données propres, comparables et exploitables.
Mettre les chiffres utiles sous les yeux de celui qui décide, au bon moment, sans passer par un rapport de vingt pages.
Extraire de l'information d'une maquette et la relier aux documents du dossier.
Les enchaînements qui touchent plusieurs outils et que personne ne veut maintenir à la main.
Nous l'utilisons là où elle fait gagner du temps, et nous le disons quand elle n'apporte rien. Sur un dossier technique, elle aide à chercher et à vérifier, elle ne décide pas.
Une tâche qui revient chaque semaine, une équipe à outiller, un doute sur vos méthodes. Nous vous rappelons sous 24 heures ouvrées pour en parler, sans engagement.