Le tableau récapitulatif
Une ligne par produit retenu, reliée à son article du CCTP, avec le fournisseur et la désignation. Livré en Excel, prêt à relire et à insérer dans votre DCE. Une colonne de remarques techniques peut être ajoutée.
Le dossier technique matériaux de vos appels d'offres
Nous partons de votre CCTP, nous relevons chaque produit prescrit, nous réunissons les fiches techniques et nous livrons un dossier renommé, classé par lot, avec son tableau récapitulatif.
- 10 produits traités gratuitement
- 8 jours ouvrés, 4 en express
- Sans engagement
-
Dossier technique
-
Dossier technique.xlsx -
LOT 04 — Façade
4.5.2.1_KNAUF_periboard_ultra.pdf4.5.2.3_STO_sto-panneau_isolant.pdf
-
LOT 09 — Électricité
9.6.4_LEGRAND_xl34000.pdf
-
LOT 16 — Plâtrerie et cloisons
16.8.1_DAGARD_cloison_sm60.pdf
… 10 autres lots
-
| N° CCTP | Poste | Fournisseur | Produit |
|---|---|---|---|
| 4.5.2.1 | Traitement des soubassements | KNAUF | Periboard Ultra |
| 5.3.3 | Couverture aluminium double peau | KALZIP | Trapèze droit |
| 7.3.1 | Échangeur à plaques | SAKKARAH | Échangeur à plaques |
| 9.6.4 | Armoires électriques | LEGRAND | XL³ 800 |
| 10.6 | Équipement SSI | SIEMENS | Détecteurs ponctuels |
| 16.8 | Cloisons modulaires | DAGARD | Cloison SM60 |
| 17.1 | Ascenseur 1600 kg | TK ELEVATOR | EOX |
Ils nous confient leurs dossiers
L'échelle d'un dossier
Un exemple réel, livré à un client
Institut médico-légal aménagé dans un bâtiment hospitalier en activité. Les références du client ont été retirées de l'exemple.
13lots techniques dépouillés au CCTP
94articles du CCTP relevés
214fiches techniques classées
1tableau des marques, article par article
Le livrable
Ce que vous recevez, concrètement
Le dossier arrive prêt à intégrer à votre réponse. Pas de retraitement, pas de renommage, pas de recherche de dernière minute.
Les fiches classées par lot
Un dossier par lot du CCTP, un fichier par produit. Chaque fichier est renommé selon la convention N°article_FOURNISSEUR_produit, sans accent ni caractère spécial, compatible avec les plateformes de dépôt et les GED.
Les documents complémentaires
Fiches techniques par défaut. Sur demande : DOP, FDES, avis techniques, DTA, PV feu et acoustiques, notices de pose et de maintenance, exigés dans les marchés RE2020, HQE ou bailleurs sociaux.
Annexes « matériaux » pré-remplies
Nous complétons directement les annexes attendues dans le DCE, notamment pour les bailleurs sociaux : formats Excel, Word ou PDF, références et caractéristiques intégrées. Sur un marché d'OPH, onze annexes ont été livrées prêtes à signer.
Aligné sur la trame de votre maître d'ouvrage
Quand la consultation impose une structure de dossiers ou une convention de nommage, nous nous y tenons. Sinon, nous appliquons notre convention et vous définissez l'arborescence que vous souhaitez.
Trois portes d'entrée
Il n'y a pas besoin d'un CCTP parfait pour nous confier un dossier
Sur les 214 fiches de l'exemple ci-dessus, trois origines bien distinctes. C'est la réalité de la plupart des dossiers que nous traitons.
Les références de votre CCTP
Le CCTP désigne déjà la marque ou le produit. Nous vérifions la référence, écartons les incompatibilités avec le poste et réunissons la fiche attendue.
Les produits à rechercher
Aucune référence au CCTP, seul le résultat est décrit. Nous choisissons le produit, vérifions son aptitude au poste, le documentons et vous le proposons.
Les fichiers de vos sous-traitants
Vos industriels et vos poseurs transmettent des documents épars. Nous les contrôlons, les renommons sur l'article du CCTP et les classons avec le reste.
Méthode
Quatre étapes, aucune réunion
Tout se fait par échange de fichiers. Vous n'avez rien à installer, rien à configurer, aucun accès à nous ouvrir.
1
Vous transmettez
Le CCTP, un extrait de DQE ou une simple liste de produits. Par courriel, par lien de téléchargement ou par le formulaire du site. Vous précisez la structure de livraison si vous en avez une.
2
Nous relevons les produits
Chaque poste du CCTP est dépouillé, y compris les produits implicites. Les marques, les équivalents et les systèmes sont relevés un par un.
3
Nous réunissons les documents
Fiches techniques, et sur demande DOP, FDES, DTA, avis techniques. Chaque document est vérifié, renommé et classé dans l'arborescence convenue.
4
Vous recevez le dossier
Le tableau récapitulatif et l'ensemble des fiches, par lien sécurisé, sous huit jours ouvrés. Un contrôle de complétude est fait avant l'envoi.
Cas concret
Un dossier de 200 produits, livré en quatre jours ouvrés en express
Ce que le client nous a confié
Un CCTP multi-lots transmis un vendredi, avec une date de remise à huit jours. Le bureau d'études de prix devait dans le même temps traiter les variantes techniques et chiffrer l'opération.
Nous avons relevé les produits, recherché les documents manquants et livré le dossier le mercredi suivant. Le client a pu déposer sa réponse sans mobiliser son équipe sur la collecte documentaire.
- Produits traités
- 200
- Documents réunis
- 200 fiches, DOP et FDES
- Charge évitée côté client
- environ 25 heures
- Délai de livraison
- 4 jours ouvrés, option express
- Retraitement nécessaire
- aucun
Charge estimée sur la base d'un traitement interne, au rythme moyen constaté chez nos clients.
Volumes
Le tarif suit le volume du dossier
Nous facturons par tranches de volume, pas au document. Le prix est établi au devis, en fonction du nombre de produits à traiter et des pièces attendues. Dites-nous simplement combien de références compte votre CCTP.
Jusqu'à 100 produits
490 €HT, à partir de
Petits lots, consultations ciblées, dossiers de second œuvre.
Le plus fréquent
Jusqu'à 200 produits
890 €HT, à partir de
Opérations multi-lots, bâtiments publics, logements collectifs.
Jusqu'à 300 produits
1 190 €HT, à partir de
Gros dossiers, réponses groupées, périodes de forte charge.
Plus de 300 produits
Sur devisHT, volume étudié au cas par cas
Nous examinons le CCTP et vous proposons un forfait adapté.
Un dossier de 200 produits représente environ 25 heures de travail interne. Nous le livrons en huit jours ouvrés, ou quatre en express, avec les fichiers déjà renommés et classés.
Et si votre équipe le faisait elle-même ?
Le relevé des références, la recherche des fiches et le renommage occupent quelqu'un de votre bureau d'études. Voici l'ordre de grandeur.
- Recherche et réunion des pièces
- 25 heures
- Charge interne correspondante
- 1 450 €
- Notre prestation
- à partir de 890 € HT
- Écart
- 560 €
Estimation sur la base de 25 heures pour 200 produits, au coût chargé d'un chargé d'études de prix. Ce n'est pas un devis : le montant exact dépend des pièces attendues.
Demander un devis
Réponse sous 24 heures ouvrées. Aucun engagement à ce stade.
Témoignage
« Nous avons sollicité BTP-Tech pour la constitution complète de notre dossier matériaux dans le cadre d'un appel d'offres. Résultat : un dossier structuré, complet, livré rapidement, et une vraie économie de temps pour l'équipe. Le service est réactif, fiable, et adapté aux contraintes du métier. Nous comptons réutiliser cette méthode sur d'autres opérations. »Quentin FleurieauIngénieur études de prix principal, Demathieu & Bard
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus souvent
Que contient exactement le dossier livré ?
Un tableau récapitulatif reliant chaque produit à son article du CCTP, le classement des fiches par lot selon la convention numéro d'article, fournisseur, produit, et les fiches techniques elles-mêmes, une par produit retenu.
Les DOP, FDES, DTA, avis techniques, PV feu et acoustiques, notices de pose et de maintenance sont fournis sur demande, selon la nature du projet ou les exigences du maître d'ouvrage.
Quel est le délai de livraison ?
Huit jours ouvrés en standard. Une option express en quatre jours ouvrés est disponible, avec un supplément de 150 € HT. Le délai court à partir de la réception du CCTP et de vos consignes de classement, et se décompte en jours ouvrés.
Le test sur dix produits est-il vraiment gratuit ?
Oui. Dix produits sont traités gratuitement à partir de votre propre CCTP, sans engagement, sans bon de commande et sans carte bancaire. Vous recevez un extrait réel de notre méthode, avec le tableau et les fiches correspondantes.
Comment vous transmettre un dossier ?
Par courriel à [email protected], par un lien de téléchargement, ou directement par le formulaire de cette page. Un CCTP complet, un extrait de DQE ou une simple liste de produits suffisent pour démarrer.
Puis-je imposer l'organisation du dossier livré ?
Oui. La structure des dossiers, les noms de fichiers et l'arborescence sont définis avec vous. Lorsque la consultation impose une trame ou une convention de nommage, nous nous y alignons sans discussion.
Quels types de produits traitez-vous ?
Tous les produits du bâtiment : gros œuvre, façade, couverture et étanchéité, menuiseries intérieures et extérieures, CVC, plomberie, électricité, courants faibles, détection incendie, revêtements de sol, peinture, plâtrerie et cloisons, ascenseurs.
Pouvez-vous reprendre les fichiers de nos sous-traitants ?
Oui, et c'est fréquent. Nous recevons des documents épars transmis par les industriels, les poseurs ou les architectes. Nous les contrôlons, les renommons sur l'article du CCTP et les intégrons au dossier pour qu'il reste homogène.
Le dossier est-il confidentiel ?
Oui. Chaque dossier est traité dans un cadre strictement confidentiel et n'est utilisé pour aucun autre client. Un engagement de confidentialité peut être signé si votre marché l'exige.
Mini-étude gratuite
Envoyez votre CCTP, nous traitons dix produits
Déposez un lien vers votre consultation, ou écrivez-nous directement. Nous relevons dix produits de votre choix, réunissons les fiches correspondantes et vous renvoyons le résultat.
- Dix produits traités à partir de votre propre dossier
- Aucun bon de commande, aucune carte bancaire, aucun engagement
- Réponse sous 24 heures ouvrées
- Confidentialité assurée, accord écrit sur demande