Dossier matériaux CCTP

Combien de temps faut-il pour répondre à un appel d’offres ?

Répondre à un appel d’offres est chronophage. Mais combien de temps cela prend-il réellement ? Voici une estimation réaliste, poste par poste, pour mieux anticiper vos délais et répartir vos ressources.

Un appel d’offres peut sembler “juste un dossier à remplir”.
Mais en réalité, il mobilise plusieurs personnes, sur plusieurs jours.

Combien de temps faut-il prévoir ?
Voici une estimation réaliste, basée sur des retours terrain, pour un dossier complet comportant un ou plusieurs lots techniques.

1. Lecture et décodage du DCE

La première étape consiste à :

  • ouvrir le dossier complet (souvent en PDF ou Zip)
  • identifier les documents clés : règlement, CCTP, plans, DPGF, annexes
  • vérifier les délais, les exigences, les documents à fournir

⏱️ Temps estimé : 1h à 3h
Selon la complexité, la clarté du dossier et le nombre de lots.

2. Analyse technique du CCTP

  • Lecture détaillée du lot concerné
  • Extraction des prestations demandées
  • Repérage des produits, performances, exigences de mise en œuvre
  • Vérification des incohérences ou points flous

⏱️ Temps estimé : 2h à 5h par lot

3. Estimation et chiffrage

  • Quantification à partir du CCTP et des plans
  • Analyse de prix unitaires
  • Consultation de fournisseurs si besoin
  • Mise à jour du DPGF

⏱️ Temps estimé : 4h à 10h, selon :

  • les outils utilisés
  • la clarté des plans
  • la charge du lot

4. Préparation des pièces techniques

  • Dossier technique ou mémoire
  • Réponse aux exigences du CCTP
  • Présentation de l’entreprise, moyens, méthodologie
  • Ajustements pour chaque AO

⏱️ Temps estimé : 2h à 6h

5. Fiches techniques et documentation

  • Recherche ou récupération des fiches produits
  • Vérification des versions à jour
  • Renommage, classement, insertion dans le livrable
  • Création d’un tableau récap si demandé

⏱️ Temps estimé : 3h à 12h par lot, selon :

  • le nombre de produits techniques (de 30 à plus de 200)
  • la présence ou non d’un bordereau clair
  • la difficulté à trouver les fiches (fabricants, gammes peu connues, versions)
  • le niveau de précision attendu dans le livrable

👉 À noter : certains dossiers complexes peuvent dépasser les 15h si les références sont à extraire manuellement.

👉 Voir aussi : Notre méthode pour traiter 200 produits en 48h

6. Relecture, assemblage et dépôt

  • Relecture globale (technique + administratif)
  • Vérification du format (PDF, signatures, etc.)
  • Nom des fichiers, taille, arborescence
  • Dépôt sur la plateforme (AWS, Klekoon, etc.)

⏱️ Temps estimé : 1h à 2h

Récapitulatif global

Pour un lot technique moyen, la lecture du DCE demande généralement entre 1 et 3 heures, le temps d’identifier les documents utiles et les éléments clés du marché.
L’analyse technique du CCTP prend ensuite 2 à 5 heures, en fonction de la complexité du lot et du niveau de détail des prescriptions.

L’estimation ou le chiffrage, selon la méthode utilisée, peut occuper 4 à 10 heures, surtout s’il faut reconstituer un quantitatif ou consulter des fournisseurs.
La rédaction des pièces techniques (mémoire, réponses spécifiques, présentation de l’entreprise) demande entre 2 et 6 heures.

La constitution du dossier de fiches techniques, souvent sous-estimée, peut à elle seule mobiliser 3 à 12 heures par lot, notamment s’il faut extraire les références manuellement et retrouver chaque fiche à jour.
Enfin, la relecture finale, l’assemblage et le dépôt du dossier prennent généralement 1 à 2 heures.

Au total, on estime donc entre 13 et 38 heures de travail par lot, soit environ 2 à 5 jours homme, pour produire une réponse complète à un appel d’offres.

Conclusion

Répondre à un appel d’offres, c’est un investissement important.
Mais avec des outils bien choisis, des gabarits prêts et une organisation claire, il est possible de gagner plusieurs heures à chaque dossier.

Chez BTP Tech, on accompagne les entreprises pour :

  • automatiser l’analyse des CCTP
  • centraliser les produits
  • livrer les fiches prêtes en quelques jours

08.06.2025

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