Combien de temps faut-il pour répondre à un appel d’offres ?

Un appel d’offres peut sembler “juste un dossier à remplir”.
Mais en réalité, il mobilise plusieurs personnes, sur plusieurs jours.

Combien de temps faut-il prévoir ?
Voici une estimation réaliste, basée sur des retours terrain, pour un dossier complet comportant un ou plusieurs lots techniques.

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1. Lecture et décodage du DCE

La première étape consiste à :

• ouvrir le dossier complet (souvent en PDF ou Zip)
• identifier les documents clés : règlement, CCTP, plans, DPGF, annexes
• vérifier les délais, les exigences, les documents à fournir

⏱️ Temps estimé : 1h à 3h
Selon la complexité, la clarté du dossier et le nombre de lots.

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2. Analyse technique du CCTP

• Lecture détaillée du lot concerné
• Extraction des prestations demandées
• Repérage des produits, performances, exigences de mise en œuvre
• Vérification des incohérences ou points flous

⏱️ Temps estimé : 2h à 5h par lot

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3. Estimation et chiffrage

• Quantification à partir du CCTP et des plans
• Analyse de prix unitaires
• Consultation de fournisseurs si besoin
• Mise à jour du DPGF

⏱️ Temps estimé : 4h à 10h, selon :

• les outils utilisés
• la clarté des plans
• la charge du lot

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4. Préparation des pièces techniques

• Dossier technique ou mémoire
• Réponse aux exigences du CCTP
• Présentation de l’entreprise, moyens, méthodologie
• Ajustements pour chaque AO

⏱️ Temps estimé : 2h à 6h

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5. Fiches techniques et documentation

• Recherche ou récupération des fiches produits
• Vérification des versions à jour
• Renommage, classement, insertion dans le livrable
• Création d’un tableau récap si demandé

⏱️ Temps estimé : 3h à 12h par lot, selon :

• le nombre de produits techniques (de 30 à plus de 200)
• la présence ou non d’un bordereau clair
• la difficulté à trouver les fiches (fabricants, gammes peu connues, versions)
• le niveau de précision attendu dans le livrable

👉 À noter : certains dossiers complexes peuvent dépasser les 15h si les références sont à extraire manuellement.

👉 Voir aussi : Notre méthode pour traiter 200 produits en 48h

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6. Relecture, assemblage et dépôt

• Relecture globale (technique + administratif)
• Vérification du format (PDF, signatures, etc.)
• Nom des fichiers, taille, arborescence
• Dépôt sur la plateforme (AWS, Klekoon, etc.)

⏱️ Temps estimé : 1h à 2h

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Récapitulatif global

Pour un lot technique moyen, la lecture du DCE demande généralement entre 1 et 3 heures, le temps d’identifier les documents utiles et les éléments clés du marché.
L’analyse technique du CCTP prend ensuite 2 à 5 heures, en fonction de la complexité du lot et du niveau de détail des prescriptions.

L’estimation ou le chiffrage, selon la méthode utilisée, peut occuper 4 à 10 heures, surtout s’il faut reconstituer un quantitatif ou consulter des fournisseurs.
La rédaction des pièces techniques (mémoire, réponses spécifiques, présentation de l’entreprise) demande entre 2 et 6 heures.

La constitution du dossier de fiches techniques, souvent sous-estimée, peut à elle seule mobiliser 3 à 12 heures par lot, notamment s’il faut extraire les références manuellement et retrouver chaque fiche à jour.
Enfin, la relecture finale, l’assemblage et le dépôt du dossier prennent généralement 1 à 2 heures.

Au total, on estime donc entre 13 et 38 heures de travail par lot, soit environ 2 à 5 jours homme, pour produire une réponse complète à un appel d’offres.

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Conclusion

Répondre à un appel d’offres, c’est un investissement important.
Mais avec des outils bien choisis, des gabarits prêts et une organisation claire, il est possible de gagner plusieurs heures à chaque dossier.

Chez BTP Tech, on accompagne les entreprises pour :

• automatiser l’analyse des CCTP
• centraliser les produits
• livrer les fiches prêtes en quelques jours

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