Répondre à un appel d’offres est chronophage. Mais combien de temps cela prend-il réellement ? Voici une estimation réaliste, poste par poste, pour mieux anticiper vos délais et répartir vos ressources.
Un appel d’offres peut sembler “juste un dossier à remplir”.
Mais en réalité, il mobilise plusieurs personnes, sur plusieurs jours.
Combien de temps faut-il prévoir ?
Voici une estimation réaliste, basée sur des retours terrain, pour un dossier complet comportant un ou plusieurs lots techniques.
La première étape consiste à :
⏱️ Temps estimé : 1h à 3h
Selon la complexité, la clarté du dossier et le nombre de lots.
⏱️ Temps estimé : 2h à 5h par lot
⏱️ Temps estimé : 4h à 10h, selon :
⏱️ Temps estimé : 2h à 6h
⏱️ Temps estimé : 3h à 12h par lot, selon :
👉 À noter : certains dossiers complexes peuvent dépasser les 15h si les références sont à extraire manuellement.
👉 Voir aussi : Notre méthode pour traiter 200 produits en 48h
⏱️ Temps estimé : 1h à 2h
Pour un lot technique moyen, la lecture du DCE demande généralement entre 1 et 3 heures, le temps d’identifier les documents utiles et les éléments clés du marché.
L’analyse technique du CCTP prend ensuite 2 à 5 heures, en fonction de la complexité du lot et du niveau de détail des prescriptions.
L’estimation ou le chiffrage, selon la méthode utilisée, peut occuper 4 à 10 heures, surtout s’il faut reconstituer un quantitatif ou consulter des fournisseurs.
La rédaction des pièces techniques (mémoire, réponses spécifiques, présentation de l’entreprise) demande entre 2 et 6 heures.
La constitution du dossier de fiches techniques, souvent sous-estimée, peut à elle seule mobiliser 3 à 12 heures par lot, notamment s’il faut extraire les références manuellement et retrouver chaque fiche à jour.
Enfin, la relecture finale, l’assemblage et le dépôt du dossier prennent généralement 1 à 2 heures.
Au total, on estime donc entre 13 et 38 heures de travail par lot, soit environ 2 à 5 jours homme, pour produire une réponse complète à un appel d’offres.
Répondre à un appel d’offres, c’est un investissement important.
Mais avec des outils bien choisis, des gabarits prêts et une organisation claire, il est possible de gagner plusieurs heures à chaque dossier.
Chez BTP Tech, on accompagne les entreprises pour :