Découvrez comment BTP Tech a traité un dossier CCTP de plus de 200 produits en moins de 48h, sans bordereau, avec un tableau clair et des fiches techniques exploitables immédiatement.
Répondre à un appel d’offres, c’est souvent faire entrer des tâches complexes dans des délais qui ne le sont pas moins.
Quand les produits techniques sont nombreux, dispersés dans un CCTP non structuré, et qu’aucun bordereau n’est fourni, cela peut vite devenir un casse-tête.
Voici un cas client qui illustre ce que BTP Tech sait faire : transformer un document brut en un dossier technique complet, clair et directement exploitable, sans compromis sur le fond ni sur le délai.
Une entreprise générale de 250 collaborateurs, engagée dans un appel d’offres public, nous a sollicités pour la préparation urgente de son dossier matériaux.
Leur service interne était sous tension, avec peu de temps pour analyser un CCTP dense. Aucun fichier Excel n’était fourni : tout devait être extrait manuellement à partir d’un document PDF classique.
Le volume estimé ? Plus de 200 produits à identifier, valider, documenter. Et un délai serré : moins de 48h avant le dépôt de l’offre.
Voici les obstacles classiques rencontrés sur ce genre de mission :
Le cahier des charges était clair : livrer un dossier exploitable immédiatement, sans que l’équipe interne n’ait à le retraiter.
Le client attendait :
Lecture rapide pour repérer les zones contenant des références produit, gammes ou types de matériaux. Cela permet de balayer 50 à 100 pages sans tout relire ligne par ligne.
Notre outil sur mesure identifie automatiquement les produits probables : noms commerciaux, marques, modèles, dimensions, etc.
Chaque ligne est vérifiée, reformulée si besoin, et triée. On supprime les doublons partiels, on reformule les descriptions floues, et on isole les éléments réellement à traiter.
Les fiches techniques sont récupérées sur les sites fabricants, vérifiées (version, norme, lisibilité), puis renommées et organisées dans un dossier Dropbox.
Chaque ligne du tableau Excel contient un lien vers la fiche concernée, avec filtre par lot, catégorie ou nature du produit.
204 produits distincts traités en 48h, dont :
“On a gagné deux jours de travail, et évité toute hésitation sur ce qui avait été traité ou non.”
– Chargé d’études, entreprise cliente
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Ce projet illustre ce qui fait la force de BTP Tech :
Même sous pression, il est possible d’obtenir un livrable propre, structuré et exploitable — à condition d’avoir la bonne méthode.
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