Cas client : 200 produits extraits et livrés en 48h, un défi réussi

Répondre à un appel d’offres, c’est souvent faire entrer des tâches complexes dans des délais qui ne le sont pas moins.
Quand les produits techniques sont nombreux, dispersés dans un CCTP non structuré, et qu’aucun bordereau n’est fourni, cela peut vite devenir un casse-tête.

Voici un cas client qui illustre ce que BTP Tech sait faire : transformer un document brut en un dossier technique complet, clair et directement exploitable, sans compromis sur le fond ni sur le délai.
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Le contexte

Une entreprise générale de 250 collaborateurs, engagée dans un appel d’offres public, nous a sollicités pour la préparation urgente de son dossier matériaux.

Leur service interne était sous tension, avec peu de temps pour analyser un CCTP dense. Aucun fichier Excel n’était fourni : tout devait être extrait manuellement à partir d’un document PDF classique.

Le volume estimé ? Plus de 200 produits à identifier, valider, documenter. Et un délai serré : moins de 48h avant le dépôt de l’offre.

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Problèmes fréquents dans ce type de dossier

Voici les obstacles classiques rencontrés sur ce genre de mission :

• Des références citées à moitié, voire sans nom de marque
• Des produits redondants ou cités plusieurs fois différemment
• Des fiches techniques obsolètes ou introuvables
• Des documents à trier, renommer et structurer manuellement
• Une trame client à respecter, souvent stricte

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L’objectif du client

Le cahier des charges était clair : livrer un dossier exploitable immédiatement, sans que l’équipe interne n’ait à le retraiter.
Le client attendait :

• Un tableau Excel propre, sans doublons ni oubli
• Des fiches techniques à jour et correctement renommées
• Un dossier livré à temps, sans sacrifier la qualité
• Un suivi fluide avec un seul interlocuteur

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La méthode BTP Tech

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1. Pré-analyse du CCTP

Lecture rapide pour repérer les zones contenant des références produit, gammes ou types de matériaux. Cela permet de balayer 50 à 100 pages sans tout relire ligne par ligne.

2. Extraction assistée par nos outils internes

Notre outil sur mesure identifie automatiquement les produits probables : noms commerciaux, marques, modèles, dimensions, etc.

3. Nettoyage & validation manuelle

Chaque ligne est vérifiée, reformulée si besoin, et triée. On supprime les doublons partiels, on reformule les descriptions floues, et on isole les éléments réellement à traiter.

4. Recherche & renommage des fiches

Les fiches techniques sont récupérées sur les sites fabricants, vérifiées (version, norme, lisibilité), puis renommées et organisées dans un dossier Dropbox.

5. Tableau final relié aux documents

Chaque ligne du tableau Excel contient un lien vers la fiche concernée, avec filtre par lot, catégorie ou nature du produit.

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Résultat

204 produits distincts traités en 48h, dont :

• 47 marques identifiées
• 32 références précises avec dimension ou norme
• 100 % des lignes associées à une fiche PDF valide
• Livraison clé en main : Excel + dossier partagé

“On a gagné deux jours de travail, et évité toute hésitation sur ce qui avait été traité ou non.”
– Chargé d’études, entreprise cliente

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Ce que le client a reçu

• Un tableau Excel trié, propre, filtrable
• Un dossier Dropbox avec toutes les fiches renommées
• Un suivi réactif, avec un seul point de contact
• Une livraison en moins de 48h après validation

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Ce qu’il faut retenir

Ce projet illustre ce qui fait la force de BTP Tech :

• Une approche hybride : outils internes + expertise terrain
• Une méthode claire et réplicable
• Une capacité à livrer vite sans sacrifier la qualité

Même sous pression, il est possible d’obtenir un livrable propre, structuré et exploitable — à condition d’avoir la bonne méthode.

💬 Vous avez un dossier complexe ou urgent ? Parlons-en.

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