Plans, CCTP, fiches produits, devis… Un bon classement des fichiers techniques vous fait gagner un temps précieux. Voici les pratiques simples à mettre en place avec Dropbox, Google Drive ou Notion.
Chaque jour, les équipes manipulent des dizaines de documents :
📁 Plans, CCTP, fiches techniques, devis, catalogues, rapports…
Mais à force d’accumuler des fichiers, sans structure claire, on perd en efficacité :
Bonne nouvelle : structurer ses fichiers n’a rien de complexe.
Voici une méthode simple, éprouvée sur le terrain, avec Dropbox, Drive ou Notion.
Le premier réflexe, c’est de créer des répertoires standardisés :
/Chantiers
/[Nom chantier]
/01 - Dossier Appel d’Offres
/02 - Plans
/03 - Fiches techniques
/04 - Visuels / Photos
/05 - Documents clients
Utilisez des préfixes numériques pour garder l’ordre.
Mettez toujours le nom du chantier dans le nom du fichier.
Évitez d’avoir les mêmes fichiers :
Utilisez Dropbox, Google Drive ou OneDrive pour centraliser, avec :
💡 Astuce : ajoutez un raccourci aux dossiers utiles directement sur le bureau des utilisateurs.
Exemple :
03A-Doublages_CCTP-v2024-05.pdf
Réalisation-MaisonDumas_Photo1.jpg
Fiche-produit_ISOVER_PlaqueBA13.pdf
Utilisez des tirets bas ou des tirets simples, pas d’espace.
Pas de noms génériques comme "scan.pdf" ou "nouveau.docx".
Vous pouvez utiliser Notion pour créer un répertoire intelligent, notamment pour :
Résultat : une vue claire sur tous les docs à jour, sans naviguer dans les dossiers.
Quelques idées simples :
À lire aussi : 3 automatisations simples qui font gagner 2h/semaine dans le BTP
Une bonne structure de fichiers, ce n’est pas “de l’administratif”.
C’est un levier immédiat de productivité.
En mettant en place 4 ou 5 règles simples :
Besoin d’un coup de main pour structurer vos docs ?
💬 Contactez BTP Tech pour en parler.