Et si quelques automatisations bien placées vous faisaient gagner deux heures par semaine ? Découvrez 3 cas concrets dans le BTP avec Make, Excel, Outlook et Teams, pour simplifier vos tâches répétitives sans coder.
Dans une semaine de chantier ou de bureau, il y a des dizaines de micro-tâches répétitives.
Envoyer un fichier, mettre à jour un tableau, prévenir un collègue, créer une relance…
Et si certaines de ces actions pouvaient se faire sans intervention manuelle ?
Voici 3 automatisations simples testées et validées dans des contextes BTP, avec des outils accessibles comme Make, Excel, Teams ou Outlook.
Un fichier important est en attente (fiche technique, devis, validation interne…). Vous devez le récupérer, mais vous oubliez parfois de relancer.
Avec Make ou Power Automate, on peut créer une règle :
Plus besoin d’y penser. Les relances partent seules, et vous évitez les oublis.
Tous les jours, vous recevez des fichiers par mail (plans, bons à tirer, fiches…). Vous devez les trier, les enregistrer, les renommer.
Avec Make connecté à Outlook et Google Drive / OneDrive / Dropbox, vous pouvez :
nom-du-client_nom-du-chantier.pdf
)Fini le tri manuel. Vos fichiers arrivent là où ils doivent, avec le bon nom.
Vous mettez à jour un suivi de chantier dans un tableau, mais personne ne le sait. Vous devez envoyer un message à la main ou espérer qu’ils vérifient.
Avec Make + Teams ou Slack, ou même un script Google Sheets :
Les équipes sont informées en temps réel, sans que vous n’ayez rien à écrire.
Ces automatisations ne remplacent pas les humains.
Elles remplacent les tâches inutiles qui prennent de l’énergie mentale.
Elles ne demandent aucune compétence en développement, juste un peu de logique.
Et surtout, elles vous font gagner :
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Le gain n’est pas spectaculaire, mais il est constant.
En automatisant 2 ou 3 tâches bien ciblées, vous économisez chaque semaine du temps, de l’attention et de l’efficacité.
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