Stratégie digitale pour bureaux d’études et entreprises générales

Quand on parle “transformation digitale”, les discours sont souvent flous.
Mais dans les bureaux d’études et les entreprises générales, les attentes sont très concrètes :

• Gagner du temps sur les tâches répétitives
• Accéder aux bons documents au bon moment
• Automatiser ce qui peut l’être
• Rendre les livrables plus lisibles, mieux structurés
• Réduire les erreurs et les doubles saisies

Chez BTP Tech, on travaille avec ces acteurs depuis 5 ans.
Voici une synthèse opérationnelle de ce qui fonctionne vraiment.

‍

1. Structurer les fichiers avant de créer un outil

Avant de parler d’Excel connecté à Notion ou d’interface métier, il faut déjà savoir où sont les infos.

Les erreurs classiques vues en entreprise générale :

• 5 versions du même bordereau sur le serveur
• Des noms de fichiers incohérents
• Des répertoires différents selon les utilisateurs

Un bon départ, c’est :

• Des dossiers clairs et normalisés
• Une nomenclature simple (chantier / phase / version)
• Un outil comme Notion ou un dossier partagé avec règles d’usage

‍

2. Automatiser les tâches à faible valeur

Pas besoin de digitaliser tout le processus d’un coup.
Commencez par automatiser les tâches chronophages et simples :

• Génération de rapports à partir d’un tableau
• Relances automatiques quand une tâche reste en attente
• Création de dossiers et modèles à partir d’un formulaire

Exemple :

Lorsqu’un nouveau chantier est lancé dans un formulaire Typeform, un scénario Make crée automatiquement les dossiers, la trame Excel, les checklists et le tableau de suivi dans Notion.

➡️ Résultat : 30 minutes de gagnées à chaque lancement de projet.

‍

3. Valoriser les données existantes

Beaucoup d’entreprises ont déjà des fichiers, tableaux, historiques.
Mais peu les exploitent vraiment.

Quelques pistes concrètes :

• Créer un tableau de suivi pour analyser les écarts entre DPGF et quantitatifs
• Mettre en place un référentiel produits pour éviter les recherches à répétition
• Centraliser les fiches techniques par lot ou par chantier

À lire aussi : Pourquoi structurer vos fichiers techniques fait gagner 1h par jour

‍

4. Rendre les livrables plus lisibles

Un bon livrable, ce n’est pas juste un fichier Excel rempli.

C’est un fichier :

• Proprement structuré
• Compréhensible par le client final
• Avec des liens, des couleurs, des filtres
• Exportable en PDF ou lisible sur mobile si besoin

Cela vaut pour :

• Les tableaux de synthèse CCTP
• Les rapports d’audit terrain
• Les états d’avancement

‍

5. Connecter les outils entre eux… sans tout changer

La meilleure stratégie digitale n’est pas celle qui remplace tout.
C’est celle qui connecte l’existant intelligemment.

• Utiliser Make ou Power Automate pour relier Excel, Outlook, Teams
• Utiliser Notion comme base de pilotage interprojets
• Utiliser Google Drive / Dropbox avec des règles d’automatisation simples

Chez BTP Tech, 80 % des automatisations faites pour les clients sont low-code et basées sur des outils qu’ils utilisaient déjà.

‍

Conclusion

La stratégie digitale dans les bureaux d’études et entreprises générales ne doit pas être une usine à gaz.
Elle doit être :

• Progressive
• Compréhensible par les équipes
• Basée sur l’existant
• Axée sur le gain de temps et la fiabilité

Vous voulez avancer concrètement sans refaire tout votre système ?
💬 Contactez BTP Tech pour en parler.

‍