Validation d’un devis interne : une automatisation simple pour ne rien oublier

Depuis 2023, l’IA est sur toutes les lèvres.
Mais pour une PME du bâtiment, c’est souvent flou :

• Qu’est-ce que je peux en faire, concrètement ?
• Est-ce que c’est réservé aux grosses boîtes ?
• Et par quoi commencer sans perdre de temps ?

Voici un guide simple, sans promesse magique, pour faire vos premiers pas avec l’intelligence artificielle dans un cadre utile et adapté à votre quotidien.

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1. Comprendre ce que l’IA peut (et ne peut pas) faire

L’IA n’est pas un robot qui va gérer un chantier.
Mais elle peut faire gagner du temps, vous aider à mieux structurer vos documents, et accélérer certaines tâches répétitives.

Quelques usages concrets dans une PME BTP :

• Lire et résumer un CCTP
• Extraire des produits ou données techniques
• Générer des messages types (relance fournisseur, réponse client…)
• Classer automatiquement des documents ou photos
• Structurer des fichiers Excel

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2. Identifier 1 ou 2 cas d’usage simples

Ne cherchez pas à “tout faire avec l’IA”.

Commencez par une tâche que vous faites souvent, mais qui vous ennuie.

Exemples :

• Extraire la liste des produits d’un appel d’offres
• Rédiger un mail de relance client
• Classer des photos de chantier avec des noms propres

Ces cas simples peuvent être automatisés avec un GPT dédié ou un outil comme Make, Airtable ou Notion.

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3. Utiliser un outil adapté

Pas besoin de savoir coder. Quelques options accessibles :

• ChatGPT (ou Copilot / Gemini) : pour formuler, restructurer, résumer
• Notion AI : pour générer des synthèses ou organiser des bases
• Make + GPT API : pour créer un scénario automatisé plus avancé
• GPT sur mesure : comme celui développé par BTP Tech pour analyser les CCTP

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4. Impliquer les bons interlocuteurs

• Ne limitez pas l’IA à un “truc d’ingénieur”.
• Impliquez les chargés d’études, les conducteurs, les assistantes si besoin.

Souvent, ce sont eux qui font les tâches répétitives :
C’est là que l’IA peut avoir le plus d’impact.

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5. Ne cherchez pas la perfection… cherchez l’utilité

L’IA ne donnera pas toujours la réponse parfaite.
Mais si elle vous fait gagner 20 minutes par jour, ou vous évite 3 allers-retours, le pari est gagné.

Intégrer l’IA, c’est :

• observer vos flux
• identifier les points de friction
• tester petit
• ajuster avec le retour des utilisateurs

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Conclusion

L’IA n’est pas réservée aux grands groupes.
Avec un peu de méthode, vous pouvez l’intégrer à vos outils actuels, sans tout changer.

Et surtout : vous pouvez le faire à votre rythme, en commençant par ce qui a du sens pour vous.

💬 Vous avez une idée de cas d’usage IA à tester ? On peut l’explorer ensemble.

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